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苏州会议用车

发布时间:2021-09-09

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苏州会议用车

一、总体要求。

按照工作标准,精心组织,周到安排,厉行节约,文明礼貌,高质量、高效率的搞好会议期间车辆安排和调度工作,力争让每一位参会人员高兴而来,满意而归,树立公司的良好对外形象

二、人员及车辆

1、主要负责人:行政司机

2、车辆:别克商务车。

三、工作任务:

1、负责公司别克商务车的驾驶及车辆的技术状况检查;

2、负责做好会议期间的车辆安排,调度;

3、负责确定行驶路线;

4、负责和兄弟公司联系协调借用车辆事宜;

5、负责运送公司会议用物资;

6、负责接送公司重要领导及客户;

7、会议结束后进行车辆保障经费的结算等工作。

四、主要工作流程。

(一)、会议前期准备阶段。

1、举行会议前,行政司机要及时参加公司组织的筹备会议,了解将要举行的会议的时间、地点、人数等基本情况;

2、行政司机根据掌握的会议举办地和具体时间规划出**的行车路线,清楚了解会场举办地停车场进出口的位置、车位数量及会场周边的各种情况。

3、行政司机要根据会议的安排,确定好车辆及司机到达的时间和地点。

(二)、会议前准备。

1、行政司机检查车辆基础性能,排除影响出车的各种故障,及时清洗车辆、加注油料;

2、明确要运送物资的种类数量,明确接送人员名单及到达时间,制定出合理的运送次序;

(三)、会议当天。

1、出发前,司机再次检查车辆技术状况,确保安全,再次核对物资数量,确保无遗漏;

2、到达场地后,若不再用车时,应将车辆停放在会场指定的停车场的停车位中;

3、会议中途,司机应当随时待命,电话保持畅通,聚餐时禁止饮酒,根据上级的临时安排,执行接送任务,临时任务结束后,应当立即返回会场待命;

五、后续阶段。

1、司机统计行驶公里数,油料使用情况;

2、整理相关票据,实报实销;

3、总结经验。

以上是会议车辆保障工作流程,每当公司有会议进行时,行政司机应当遵守次流程来实施,同样在实际工作过程中,如有突发状况也可灵活处置。

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