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苏州会议用车-江苏鑫世纪外事旅游运输集团有限公司

发布时间:2021-10-29

浏览次数:1020


苏州会议用车-江苏鑫世纪外事旅游运输集团有限公司

一、总体要求。
按照工作标准,精心组织,周到安排,厉行节约,文明礼貌,高质量、高效率的搞好会议期间车辆安排和调度工作,力争让每一位参会人员高兴而来,满意而归,树立公司的良好对外形象。
二、人员及车辆
1、主要负责人:行政司机
2、车辆:别克商务车。
三、工作任务:
1、负责公司别克商务车的驾驶及车辆的技术状况检查;
2、负责做好会议期间的车辆安排,调度;
3、负责确定行驶路线;
4、负责和兄弟公司联系协调借用车辆事宜;
5、负责运送公司会议用物资;
6、负责接送公司重要领导及客户;
7、会议结束后进行车辆保障经费的结算等工作。
四、主要工作流程。
(一)、会议前期准备阶段。
1、举行会议前,行政司机要及时参加公司组织的筹备会议,了解将要举行的会议的时间、地点、人数等基本情况;
2、行政司机根据掌握的会议举办地和具体时间规划出行路线,清楚了解会场举办地停车场进出口的位置、车位数量及会场周边的各种情况。
3、行政司机要根据会议的安排,确定好车辆及司机到达的时间和地点。
(二)、会议前准备。
1、行政司机检查车辆基础性能,排除影响出车的各种故障,及时清洗车辆、加注油料;
2、明确要运送物资的种类数量,明确接送人员名单及到达时间,制定出合理的运送次序;
(三)、会议当天。
1、出发前,司机再次检查车辆技术状况,确保安全,再次核对物资数量,确保无遗漏;
2、到达场地后,若不再用车时,应将车辆停放在会场指定的停车场的停车位中;
3、会议中途,司机应当随时待命,电话保持畅通,聚餐时禁止饮酒,根据上级的临时安排,执行接送任务,临时任务结束后,应当立即返回会场待命;
五、后续阶段。
1、司机统计行驶公里数,油料使用情况;
2、整理相关票据,实报实销;
3、总结经验。
以上是会议车辆保障工作流程,每当公司有会议进行时,行政司机应当遵守次流程来实施,同样在实际工作过程中,如有突发状况也可灵活处置。
江苏鑫世纪外事旅游运输集团有限公司主营:企业租车,企业用车,公司用车,公司出车,班车租赁,商务车出租,班车出租,为您提供舒适、安全、放心的车辆,使您享受到热情、安全、舒适的服务。
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